市民生档案检查组莅临我公司检查指导档案工作

 

市民生档案检查组莅临我公司检查指导档案工作

     日前，市民生档案检查组一行5人莅临我公司，对我公司档案管理工作进行了专项检查与评价，并听取了我公司档案管理工作汇报。

    市房地产局领导程国志书记、公司董事长胡祖林、公司总经理沈军、公司档案工作分管领导、党支部书记刘芳出席了档案工作汇报会，参加会议的还有公司档案室全体工作人员。

    会上，首先由档案工作分管领导刘芳书记介绍了公司档案工作概况。作为一项系统工程，公司注重加强业务培训，提高档案人员专业素质；注重构建完善的档案管理网络，加强归档、借阅、鉴定、保管和利用制度建设；注重档案管理科学化、信息化建设，加强对电子文件的归档管理，并与时俱进，对分类管理进行调整和改进。目前，档案室配备专职档案员3人，兼职档案员4人，截止2013年10月底综合档案室共收藏专业档案39800卷，平均每年接待利用2000余次，为老百姓提供了便民服务，由于档案管理工作业绩突出，公司于2007年被省档案局评定为“安徽省档案管理省一级达标单位”。

    听取汇报后，市民生档案检查组对档案库房及归档情况进行了实地检查和指导，认真细致查看了档案室的公积金担保贷款专业档案、文件材料、归档案卷目录和文件目录等材料，随机抽调专业档案，并进入档案库房实地检查档案保管和利用情况。

    经过市民生档案检查组认真细致的检查，我公司档案工作受到了好评，检查组一致认为我公司领导重视档案工作、档案工作规范有序、管理特色明显。表现在：一是建立健全了档案工作管理机制；二是认真贯彻国家档案局9号令、10号令；三是档案人员积极参加业务培训，做到持证上岗；四是完善了档案工作各项制度，引入了约束与激励机制；五是增加投入，档案室“九防”设备齐全；六是制定了《专业档案规范》，专业档案收集齐全，整理规范，实现档案目录数字化；七是深化管理，开发利用成效显著。

    今后，我公司将针对档案库房胀库、档案管理全文数字化两方面建议认真落实，加以改进，继续加强对档案工作的规范管理，并逐年加大投入，更新硬件设备、改善保管条件，全面推进档案事业的发展，争取我公司档案工作再上新台阶。